Reunion du 14 septembre

Marc souhaite la bienvenue à l’assemblée, cite les membres qui se sont excusés et donne quelques nouvelles de ceux qui ont des problèmes de santé en ce moment.

1- Bilan de notre Brevet L’investissement des membres du club a été important, notamment pour le débroussaillage du parcours VTT. 1328 personnes « payantes », un niveau de succès que nous atteignons depuis quelques années. Pas trop de stress pour la logistique, une boulangerie située à Méricourt ouverte le dimanche a permis de ravitailler le bar. Quelques « bugs » toutefois : à un moment, le bar a manqué d’eau, de perrier et de coca ; sur un ravito , il y a eu aussi momentanément un manque d’eau ; enfin, sur le ravito le plus fréquenté (route 50/60km), il y a eu une rupture de stock et plus rien à donner aux cyclos ; Sylvain qui était présent sur ce ravito explique qu’ils étaient à 20mn du magasin le plus proche et qu’il était vain d’y avoir recours. Valery aurait souhaité qu’on envoie un mail au club qui ont subi cette pénurie, Marc indique qu’il n’a pas été mis au courant du niveau d’importance de cette rupture d’approvisionnement et souligne qu’il faut faire remonter les infos. Serge D. explique qu’il n’était pas facile de répartir les victuailles entre 3 ravitos. Désormais, comme Auchan reprend les marchandises non déballées(bon d’achat) , avec 2 ravitos en 2020, nous devrions éviter la récidive en « blindant » davantage. La couleur « rouge »du fléchage route n’a pas plu à tout le monde mais nous avons du stock à écouler...
  Pour l’inscription des mineurs d’âge (c’était gratuit) mais il faut demander une autorisation parentale.

2- Bilan des sorties effectuées et à venir il faut s’assurer que le montant de la participation est ou sera réglée. Quand vous n’êtes par exemple que deux (Croisilles), au retour , vous réglez personnellement et le club vous remboursera. Si , en plus de ce qui est prévu au calendrier sportif, vous repérez ou organisez une sortie cyclo , n’hésitez pas à l’évoquer sur le forum. Claude signale que Bertrand T. invite les vététistes du CCR sur le terril du pommier ;100 premiers inscrits seulement, gratuit. (voir forum rubrique VTT)

3- Organisation du marché aux puces

91 emplacements réservés à ce jour, les inscriptions devraient se multiplier au fil du temps. Marc parvient à combler « les trous » du tableau de service permettant d’assurer la sécurité grace essentiellement aux « vieux « qui se dévouent. Il ne faudra pas oublier de laisser les clefs des véhicules en place aux gens qui occupent un poste aux barrières. L’affichage sur Rouvroy (chez les commerçants) a été effectué, au delà ? Remise des récompenses à 12h , Philippe D. & Serge D. désigneront les 3 puciers gagnants. Quelques tables seront installées à l’heure du repas (entre 12 et 14h) pour permettre à ceux qui ne sont pas aux barrières de déjeuner.

4- Philippe attend vos commandes de vêtements jusqu’au 30 sept afin de livrer début novembre. Avec l’aide de Chantal, il propose un nouveau bulletin de commande. Enfin, il signale que la peau des nouveaux cuissards est « extra » , il a poussé le professionnalisme jusqu’à le tester sur un 200km ! 4- Séjour à venir 41- Pour Valménier (environ 400€ par personne), Marc n’a encore rien retenu car il n’y a que 11 personnes susceptibles d’y aller pour l’instant. Prière de vous manifester rapidement si ce séjour en montagne vous intéresse sachant qu’il ne pourrait avoir lieu qu’en covoiturage... 42-Pour la Turballe, du 23 au 30 mai 2020, nous sommes 29 inscrits pour 30 places retenues. Le prix sera d’environ 410€ par personne plus le déplacement 5- Questions diverses ? JJ souligne l’importance de bien communiquer les informations et d’utiliser par exemple les bonnes rubriques du forum notamment lorsqu’il y a un décès à signaler, nos joies , nos peines.