50 présents et quelques excusés

Marc transmet aux membres du club -qui sont allés nombreux aux obsèques de la maman de Jacques- les remerciements de Mr et Mme Capron.

Marc annonce l’ordre du jour

Calendrier sportif du club

Il est déjà bien avancé , Serge dit GPS a soumis son « bébé » aux membres du CA et il pourra en distribuer quelques éditions papier définitives lors de l’AG.

En attendant, le prototype circule sur le net pour en vérifier le contenu avec soin. Chacun des membres peut encore proposer des sorties éventuelles en plus. Une vérification pointue pourrait se faire plus facilement si chacun se penche plus précisément sur son mois de sa naissance (celui qui est né en janvier regarde le mois de janvier, celui qui est né en février le mois de février , etc...)

Nous n’avons pas retenu la sortie de Lille Hardelot qui n’est plus organisée par un club et dont les prix sont élevés (bien sûr, chacun peut y participer avec ses propres moyens).

Le dimanche, nous avons conservé - dans la mesure du possible - plusieurs destinations afin de permettre à nos membres le choix et de répondre ainsi à plusieurs invitations.

Nous n’irons plus dans les clubs proches de Rouvroy qui ne viennent jamais à notre brevet, ni en vtt ni en route.

Assemblée Générale le 7 janvier au foyer municipal à 14h

Xavier enverra les invitations et convocations requises Inscriptions et réinscriptions à partir de 13h30 Le montant de la cotisation proposée est maintenu à 30€ Comme d’habitude , votre chèque ne sera conservé et encaissé que si le montant de la cotisation est approuvé par l’AG. Il faudrait des volontaires pour aménager la salle et procéder aux inscriptions . Merci de contacter Xavier pour ce faire.

Notez que pour réinscrire 137 personnes le plus rapidement possible, il faut que les adhérents remplissent au préalable leur bulletin de réinscription et le chèque de cotisation 30€ (à l’ordre du cyclo club rouvroy).

Tresorerie

Les finances 2017 - météo favorable lors de notre brevet et lors du marché aux puces et soutien de nos sponsors plus importants - sont saines ce qui permet de maintenir la cotisation à 30€ . Eliane a établi un budget prévisionnel qui permet de maintenir nos activités en 2018. L’augmentation possible de la participation VTT pour l’édition 2018 de notre brevet est envisagée ; les montants sollicités par les autres clubs sont plus élevés , 4 voire 5€. Par rapport à la route, le traçage et le fléchage (temps+matériel) est plus conséquent et il faut prévoir une station de lavage. Franck nous met en garde vis à vis de l’inflation qui peut rebuter certains vététistes et suggère d’associer un plus à notre brevet vtt à une augmentation du montant de la participation.

Conférence de Mr Barnier « les chasseurs cyclistes lors de la guerre 14-18 »

Marc félicite la commission du centenaire (Martine et les 3 Serges) d’avoir organisé, avec le soutien de la mairie, cette conférence passionnante et remercie les membres du club qui y sont venus en nombre.

Matériel

JJ a satisfait les demandes de matériel en provenance de Cycl’affaires (notre sponsor) et de chez Dutouron. Marco se félicite que de nombreux membres aillent s’approvisionner à titre personnel chez Mario . L’acceuil qui nous est réservé est apprécié par les membres du club. Marco nous indique que le brevet organisé par Mario est placé à une date choisie pour ne pas « concurrencer » les clubs situés à proximité de Bouvigny. A nous d’honorer au mieux Fouquières et Bouvigny.

Vêtement

Philippe dit fifi met à la disposition des membres présents le catalogue et les tarifs bioracer. Il prend les prochaines commandes entre le 7 janvier (jour de l’AG) et le 15 fevrier 2017 pour une livraison mi avril. Suivra ensuite une commande d’hiver pour laquelle le délai de livraison sera de 4 semaines. La participation du club au prix des vêtements est harmonisé au taux de 10% pour toutes les pièces.

Séjours

Les carroz , 23/24 personnes et donc un prix d’autocar qui a grimpé. Claude enverra à Marc le plan de ramassage ;
  à Hénin, chez Rose, devant la poste, aux feux RN43/Bd Gal de Gaulle, à Billy Montigny , devant la poste et éventuellement rond point RN43/CD, à Rouvroy , route d’Acheville, à Acheville, devant la mairie.

St Cast le Guildean du dimanche 21 au dimanche 28 mai 2017

brevet 2017Serge GPS a conconté différents parcours vers l’ouest , de 40 à 100 kms ; il y ajoutera un 20 kms pour les débutants ou ceux qui viennent de loin, à charge pour le club de les identifier pour leur fournir une barre dès le départ faute de ravito sur cet itinéraire.

Divers

Michèle D. annonce une expo patchwork le 16 dec (18h) et le 17 dec (14 à 18h) dans le salon d’honneur de la mairie à Hénin Beaumont.

Marc remercie les dames et Christian qui ont organisé le buffet et nous invite à déguster le beaujolais nouveau sélectionné par « « le lion de Dourges ».

PS : Après avoir testé , les secrétaires confirment le haut niveau du Buffet- Beaujolais. Notre président a testé le soir même, avec la complicité des autorités, le fait qu’il est possible d’ user sans abuser des bonnes choses !