40 adhérents sont présents à cette réunion . Marco signale les absents excusés pour diverses causes : Fifi,Jérôme L, Louis D, Yves R, Christophe R, Didier R, Bernard G. etc... ? Il donne des nouvelles de la santé des adhérents et de leur famille.

Sorties :

Marc donne le nombre d’adhérents présents aux premiers brevets de l’année et rappelle les sorties à venir . Eliane fait remarquer que les dépenses du premier trimestre ont fortement progressées en raison de l’augmentation de notre assurance et du nombre d’adhérents présents aux divers brevets ; le poste « inscriptions aux brevets » au budget du club a sérieusement augmenté ( Xavier précise qu’à ce jour 131 inscriptions payantes ont été enregistrées au club) Marc s’en félicite mais fait remarquer qu’il sera donc impératif de réussir les manifestations du club et souhaite que le maximum de membres donne un coup de main. Marco propose d’évoquer prochainement les problèmes de budget en réunion de bureau.

Réunion du 3 mai :

Marc rappelle le caractère spécial de la réunion mensuelle du mois de Mai. Cinq de nos membres seront récompensés par la remise de la médaille de bronze de la jeunesse et des sports. Martine R donne quelques infos sur les modalités d’attribution de ces médailles et en profite pour préciser que les statuts modificatifs du club ont bien été déposés et enregistrés en préfecture, ce qui , visiblement, permettra à notre Président de bien dormir désormais.

Commission du centenaire :

Serge H a fait le point des activités de cette commission ; Il a rappelé ses actions depuis sa création et a rappelé que pour cette année les travaux ont porté sur le thème de l’activité des femmes lors de la guerre (elles ont remplacé les hommes...) ; Une exposition sera présentée cette année et il ajoute qu’une conférence est prévue , vraisemblablement en Novembre. Il invite tous les adhérents à venir à ces manifestations. Marc souligne à nouveau le travail remarquable de cette commission, dont la Mairie de Rouvroy se félicite également.

Coups de gueule du Président :

Si Marc se félicite de la bonne santé du club ( nombre d’adhérents et activités soutenues), il a poussé aussi ce qu’on pourrait appeler un « coup de gueule » car les “doodles” n’ont pas assez de réponses au goût de notre Président.

Pour le repas du club , il y a encore de la place et les retardataires feront choux blanc : la date limite pour la bonne organisation du repas est fixée au 8 avril, Notre ami Boga qui s’occupe de ces repas depuis de nombreuses années invite fortement les membres à ne pas décevoir notre amie et sponsor Dominique.

Pour le forum des associations, Marc rappelle que notre présence est une contrepartie de l’aide que nous apporte la Commune de Rouvroy. Or sur les 131 inscrits au club, très peu ont, pour l’instant, consenti à donner une heure de leur temps pour cette manifestation. Marc rappelle que le club est une association et que ses adhérents ne doivent pas se comporter comme de simples consommateurs de brevets cyclotouristes. Il appelle donc les membres à utiliser le doodle ad hoc.

Séjour à Buis :

Marc a eu une entretien avec Madame Rose et notre ami chauffeur Momo. La solution qui lui a été proposée est de prendre un tout nouveau bus , tout neuf et tout grand (61 places) et de mettre quelques vélos dans des housses au fond du bus. En plus Momo serait dans ce cas notre chauffeur. Marc a dit oui (ouf) . Marc va recencer le détail des choix (housse ou carton standard de 180x20). Davantage d’infos ( notamment les horaires etc...) seront données ultérieurement.. Le programme des visites a été envoyé par mail. Il faut répondre très vite à Marc pour confirmer sa présence aux visites, la vieille ville de Vaison et le chateau de Grignan pour lesquelles nous bénéficierons d’un tarif de groupe à effectif limité.

Brevet du club : Pour la bonne organisation du brevet , il sera nécessaire de confirmer par mail (ou , à défaut, de vive voix) à Marc ou Serge D sa présence au brevet du club pour donner un coup de main. Même si on a l’habitude de venir, il faut confirmer sa présence, ce n’est pas au président de s’assurer que les 85 à 90 bénévoles requis seront sur le terrain le jour de notre brevet pour en assurer le succès. Une prochaine réunion sera consacrée à notre brevet.

Enfin, après tant d’informations le pot de l’amitié arrive .