En attendant le début de la réunion, notre Trésorière, Eliane - Picsoute 1ère - encaisse les chèques de règlement du voyage à Buis . Pas besoin de réclamer semble-t-il, les "clients" passent spontanément à la caisse ...

44 adhérents sont présents à cette réunion . Marco signale les absents excusés pour diverses causes ( Serge H, Frédéric C, les Abra..., Jérôme et Johann L, Alexandre A, Laurent B, Dominique R, Francine et René M, Chantal G.) et donne des nouvelles de la santé des adhérents (Joseph , Raymond...) et de leur famille.

Sorties : Marc donne le nombre d’adhérents présents aux premiers brevets de l’année et annonce les sorties à venir .

Pour la sortie de préparation du 27 février prévue au calendrier chacun s’est félicité du nombre de rouleurs et de la qualité de la restauration à la culbute ( plus de 30 présents). La prochaine fois, lorsque on souhaite se restaurer, il serait sympa de le dire à l’avance pour éviter à Dominique le manque de denrées.

Compte tenu du nombre d’adhérents participants aux divers brevets (on s’en félicite !) , le poste « inscriptions aux brevets » du budget du club devrait exploser. Il sera donc impératif de réussir les manifestations du club et que le maximum de membres donne un coup de main .

Claude a soumis son idée d’obtenir une salle gratuite à Rouvroy pour la prochaine édition des boucles de manière à ouvrir la participation aux autres clubs et augmenter ainsi les ressources du club. Est ce possible ( salle gratuite ? , volontaires pour l’organiser ? ) ? A réfléchir.

Pour nos manifestations, Marc enverra un mail pour faire appel au volontariat. Pour notre brevet de juin, il faut du monde et notre président demandera non plus qui est disponible mais qui ne l’est pas.

Repas du 16 avril Dès que le menu sera communiqué par Dominique Jean Claude B en fera part à Claude qui publiera un doodle sur le forum.

Forum des associations : Le club sera présent le samedi 21 mai et le deimanche 22 mai. Claude publiera un doodle pour permettant aux volontaires de prendre une (ou deux) permanence(s).

Séjour à Buis : Les voyages Rose recherche une remorque plus grande pour le transport des vélos, mais cela implique un convoi grande longueur qui ne sera pas forcément possible vu le code de la route ? Pour pouvoir mettre un grand nombre de vélos dans la remorque. Serge V. demande des cartons de même taille (décatlon les fournit gratuitement). L’an passé, il y avait 23 vélos dans la remorque. A défaut de place dans la remorque (on emporte 33 vélos cette année), on pourrait transporter quelques vélos en bagage (housse) voire utiliser un véhicule tractant la remorque du club ? La décision de de souscrire une assurance annulation pour ce voyage 7,5€ par tête a été prise mais depuis Marc a su que ce n’était plus possible, il fallait le faire dès le début . Pas de panique, on dispose de la possibilité de le faire pour 2 ou 3 personnes si nécessaire. La responsable du centre a précisé que le dimanche 29 mai se déroulait la montée du Ventoux en VTT et qu’il y aurait donc du monde . GPS changera donc le programme . Un groupe se réunira prochainement pour prévoir les visites à effectuer les après midi. Un picnic est possible mais il faut prévenir 10 jours avant.

Brevet du club :

Serge D. a donné la liste des membres qui ont participé au bon déroulement du brevet l’année dernière et a fait une projection pour 2016. Un certain nombre de volontaires supplémentaires est nécessaire pour réussir l’organisation de l’édition 2016. Pour la marche, on donnera le ravito dès le départ. Pour la route, on prévoit 2 postes de ravito.

VTT ; Franck souhaite qu’on refasse le parcours distribué des circuits VTT. Alternative proposée par René (en off), se contenter d’une feuille indiquant (non plus une carte) mais un schéma indiquants les points de passage importants , les ravitos, les point d’accès des pompiers le cas échéant... Pour le fléchage matériel, les parcours, les postes de travail, le dépannage, etc..., il serait intéressant de prévoir une réunion VTT.

Equipement : JJ va proposer des pneus achetés chez Mario , Sylvain a enregistré à ce jour les dernières commandes de vetements.

Photo de groupe :

Compte tenu notamment de l’augmentation des effectifs, il est envisagé de faire une photo de groupe , sans doute lors du pot du club le jour du brevet d’izel ( 15 mai) ; il pourrait en découler la réalisation d’un trombinoscope afin de savoir qui est qui et de parvenir à se reconnaître.

Prochain séjour d’hiver ; En principe, on retournera aux Carroz du 14 au 21 janvier 2017 pour marcher, faire de la raquette ou skier.

Commission du centenaire : Serge D et Martine ont fait le point des activités de cette commission ; L’expo autour du thème de l’activité des femmmes lors de la guerre

Statut : Martine va ajouter le VTT comme une des activités du CCR dans les statuts et les déposer à la préfecture de Lens.

Compte tenu de l’heure, Marco a reporté d’autres sujets à une prochaine réunion et notamment celles de notre prochain marché aux puces.

Enfin, après toutes ces informations, le pot de l’amitié arrive .