Compte rendu de la réunion du 2 novembre 2015

40 adhérents sont présents.

Introduction Marco de retour de son voyage d’études présente la liste des membres qui se sont excusés et donne des nouvelles des personnes souffrantes, passe en revue les dernières sorties (4 clochers /Phalempin,Henin/cojeul et Estevelles) et les sorties à venir et notamment en VTT et, pour la route, le circuit du souvenir le 11 novembre prochain, Il se félicite du nombre de cyclotes et cyclos présents aux brevets, évoque la soirée à la culbute du 24 qui a réunit dans une bonne ambiance 50 membres du club soit le nombre maximum que la salle peut accueillir.

Sylvain L. marche sur la patte du chien de Marc. Le chien crie, vient se réfugier à mes pieds et ne bougera plus durant toute la réunion !

Sponsoring Marco rappelle que si le club peut financer la participation aux différents brevets (une priorité dans les dépenses du club), c’est grâce aux sponsors et mécènes qu’il convient de remercier. Nous pouvons les remercier de différentes façons , soit en leur confiant nos achats, soit, selon le cas, en faisant preuve d’imagination... Par exemple, Xavier suggère un fléchage du parcours vtt avec un matériel (250 flèches pour 300€) portant les couleurs de la macif, laquelle a reconduit son soutien cette année. Autre possibilité, Claude suggère une présentation de l’assurance des risques « domestiques » (incluant la pratique du vélo). Marco en discutera avec notre interlocuteur à la macif. Plus généralement, Marco insiste sur la nécessité d’un affichage de la liste de nos sponsors lors des différentes manifestations du club.

Aujourd’hui, Marco propose à Bertrand G. - membre mais aussi sponsor du club (Banxia)- de prendre la parole. Bertrand présente donc la Banxia, indique les conditions de son soutien au club et, à titre d’exemple, évoque une opportunité de placement dans un fonds de financement participatif. Bertrand fera parvenir à tous , via un secrétaire, une documentation,

Marco évoque le travail de la commission guerre 14-18, composée de Martine et des trois serges. Le « matériel d’exposition » réalisé est utilisé dans les écoles et au collège. Martine évoque la poursuite de ce travail sur le thème de l’émancipation de la femme. Serge H. annonce qu’une conférence consacrée à la guerre 14-18 aura lieu le 24 novembre à 18 H 30, à la médiathèque de Rouvroy. Pour assister à cette conférence , il suffit d’en informer Serge H via le forum rubrique « culture »,

Marco aborde une série de questions diverses : rappel au respect des horaires lors des R.V. (merci Louis...), communication par mail d’une liste des n°s de tel des membres, nécessité de faire une photo de groupe devant la mairie ; Quand ? Serge H. propose en mai, salon du vélo à Douvrin, quelques membres du club s’y rendront, rappel de la proposition de René, AG du club le 9 janvier déplacée au foyer municipal , derrière l’école Briquet.

Bernard G. , notre trésorier, se montre rassurant sur la santé financière du club et prévoit une année 2015 à l’équilibre.

Sylvain L. annonce la livraison des prochains équipements , le 15/12.

JJ fait le point sur la commande de matériel vélo, il manque juste quelques chèques...

Marco fait le point sur le séjour aux Carroz d’Araches ; il a pu joindre le directeur du centre qui nous reçevra en janvier, le bus est commandé, le tarif des forfaits nous sera communiqué ultérieurement.

Pour le séjour de printemps, à Buis les B., une réservation pour 40 personnes a été faite. Les dates (du lundi 23 mai au lundi 30 mai) ont été préférées compte tenu de la distance du lieu de séjour. Compter 373€ par personne en ch double (plus les frais de car), un appel de fonds en 3 fois (130, 120 et 120 €) est proposé. Prière de s’inscrire rapidement de façon à pouvoir augmenter la jauge si plus de 40 membres du club souhaitent venir et à payer l’acompte au centre de vacances pour le 15 novembre,

A la demande de Serge H. , Marco présente les nouveaux membres du club présents à la réunion (Jean-Paul et Marie-Claire) et nous invite à partager le pot de la convivialité.