Cyclo Club de Rouvroy

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Compte rendu réunion du 4 novembre 2014

jeudi 6 novembre 2014, par claude


Xavier ouvre la séance : 33 membres étaient présents , quelques membres se sont excusés ; le Président , Didier R et Philippe D.

Xav annonce l’ordre du jour

Bilan des sorties récentes et à venir :

C’est la période des « sorties libres « auxquelles participent en général 40 à 45 membres ; Xav suggère à l’avenir de constituer les groupes dès le départ afin d’éviter que certains membres ne se trompent de groupe.

Bernard G. rembourse les inscriptions à un brevet qui n’était pas au calendrier mais rappelle que le principe est de rembourser les participations aux brevets prévus dans le calendrier et pas celles relatives à une journée indiquée « sortie libre ».

JJ fait observer que le club ne va pas souvent faire des brevets dans le nord alors qu’il est intéressant d’y rouler et d’y montrer les couleurs du club, même si c’est pas là-bas que le gr1 fera 30 de moyenne !

Compte tenu de l’effectif du club (90 adhérents à ce jour), l’idée de proposer dans le calendrier plusieurs brevets est jugée intéressante. Dominique souligne néanmoins le risque d’éclatement des groupes constitués.

Calendrier sportif 2015

Serge M. et Xavier sont allés à la réunion de calendrier du Lensois ; nous disposons aussi des infos relatives au Bethunois , au Douaisis et à l’arrageois.

Serge M. a réalisé une première ébauche et l’a soumise à une douzaine de personnes. Il est souhaitable de lui renvoyer des réponses ; une deuxième mouture sera diffusée plus largement pour recueillir vos avis avant la version définitive .

Voyage de janvier à Arêches

Victor nous présente 2 personnes du BAZ de Carvin qui nous accompagneront à Arêches. Ces charmantes personnes nous félicitent d’avoir pour objectif plusieurs activités sportives différentes et nous signalent qu’une manifestation a lieu chez eux dimanche, en vtt.

L’effectif bus pour Arêches est de 30 personnes. 5 autres personnes (Max family) nous rejoignent en voiture personnelle. Le solde du séjour devra être acquitté lors de la prochaine réunion mensuelle.

Bilan repas la culbute :

La satisfaction est générale ; Claude fait 2 suggestions : dresser un plan de table lors des inscriptions pour éviter d’avoir à le faire pendant l’apéro ; la proposition ne fait pas l’unanimité, pour certains, le système actuel convient bien.

proposer un plat unique pour faciliter le service ; la proposition est jugée trop radicale, il est souhaité de maintenir 2 plats différents. Pascal évoque une organisation sous forme de buffet mais on avance que la surface de la salle permettrait difficilement aux convives de circuler .

Réunion en mairie pour les marchés aux puces

Jean-Claude B. nous rapporte que Mr le Maire insiste sur la nécessité de respecter les conditions de sécurité. En ce qui nous concerne, cela était le cas.

Sponsoring

Bernard G. fait le point ; le soutien des sponsors - La culbute, Affichage Ledanois, Macif, Banxia, Optique Fiévet et Eric Cauchy - contribue à alimenter le budget pour un montant de 3250€ Différentes questions sont abordées ;

-  organisation des moyens pour le club de les remercier ; présence sur le maillot, remise de maillots, caliquots lors de nos manifestations, recommandations, achats, etc...

-gestion des montants des participations et de la durée d’engagement des sponsors,

Ces questions feront l’objet d’une prochaine réunion des commissions sponsoring et vêtements.

Brevet 2015 Claude a mis sur le forum un projet de parcours pour les marcheurs. Il espère qu’il sera testé (quand il fera trop froid pour rouler) avant d’inviter les clubs de marcheurs locaux à l’inscrire dans leur calendrier sportif respectif.

Questions diverses

Serge D. et Serge H. proposeront une commande de pneus ; un « doodle » sera diffusé pour prendre les commandes. On espère que la carte bleue de Marco sera disponible pour régler ?

JJ a recueilli les commandes de matériel et fera le nécessaire auprès de Dutouron.

Franck souhaite que, lorsqu’ un membre fait une proposition de sortie (VTT ou autre...) sur le forum, des réponses positives ou négatives apparaissent.

Serge H. propose de créer une rubrique Marche et une rubrique VTT sur le forum . Proposition adoptée. Claude se charge de modifier les rubriques.

Dominique suggère d’organiser une sortie d’une journée pas trop loin de façon à permettre au plus grand nombre d’y participer. Ce genre de sortie - à Tournai - avait eu effectivement du succès il y a quelques temps. Reste à trouver le point de chute (restau sympa) pour faire une nouvelle édition. Pour les sorties plus éloignées, Valéry rappelle qu’il est toujours possible de faire une avancée en voiture afin de pouvoir rouler dans des endroits nouveaux et pleins de charme.

Une commission féminine - Joelle, Nadine et Claudine- prend en charge l’organisation du pot de la prochaine réunion . Bernard G. leur indique le montant budgété.

Pascal de vitry a distribué des bons de réduction valable chez Cyclartois ?

Sylvain L. a distribué les vêtements commandés et noté les tailles de ceux qui le souhaitaient.

Pot de fin de séance.

 

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