Vous avez été nombreux à honorer notre invitation au bal des finances en ce mardi 6 mai : 39 adhérents( 50 % des adhérents, bravo) et Ginette et Jean-Claude qui se joindront à nous à Beg Meil, Dès 18 h 30 ce fut la valse des chèques et à ce petit jeu Sylvain L pour les équipements, Bernard G pour Beg meil et Jean-Claude pour le repas de Samedi furent de parfaits percepteurs,

Marco a quand même pu prendre la parole pour excuser les membres qui travaillent et ceux touchés par la maladie.

Au rayon des sorties : Lors des sorties ( brevets , libres et journée club) il y a eu beaucoup de participants et la sortie à Feuillères a été une belle réussite, bien dans l’esprit club, et que tout le monde a fortement appréciée.

Marco a rappelé les sorties à venir qui sont au calendrier du club. Le coût des sorties non inscrites dans notre calendrier (comme Lille Hardelot) n’est pas pris en charge par le club. Chantal évoque un brevet qui mériterait d’être dans notre calendrier ; à suivre...

Les sorties aux différents brevets depuis le début de l’année ont fait réfléchir notre Président et lui ont suggéré trois remarques : Il y a des brevets qui ont été annulés , toujours à cause du manque de bénévoles ; Soyons vigilants pour notre brevet et réservez d’ores et déjà la date sur votre agenda pour ne pas prendre d’autres engagements. IL y a de plus en plus de VTT sur les brevets. Espérons que notre tentative lors de notre prochain brevet sera couronnée de succès.

Lors de brevets il est plus fréquent de devoir remplir une fiche individuelle en plus de la liste club ( Pour des raisons d’assurance) . Pensons à émarger la liste club pour éviter cette double formalité.

Repas à la culbute : Jean-Claude a fait le point sur les inscriptions au repas de Samedi ; nous seront environ 55. Le club fera une petite manifestation pour inaugurer la salle de restauration ; Le général a rappelé qu’on pouvait arriver dès 19 h15. Il soumet à l’assemblée le souhait de réserver une table à un groupe. Compte tenu de la difficulté matérielle et de la dimension collective du repas, il est jugé préférable de fonctionner comme d’habitude - pas de réservation de places - chacun s’installe selon son souhait autour d’une table en U pour faciliter le service.

Commande d’équipements : Un bon nombre d’équipements a été commandé et payé ce mardi. Pascal et Sylvain qu’on remercie pour leur travail sont contents ; Bernard G rappelle que la participation du club est de 15 euros . Score, 27 commandes pour 57 pièces.

Séjour Beg meil : Nous craignons que Chantal et Yves ne soient contraints d’annuler leur voyage en notre compagnie pour des raisons de santé. Nous leur souhaitons courage et rétablissement.

Les vélos pourront être mis en carton et en remorque à partir de 15 heures le vendredi 23 mai sur le lieu de parking ; Pensez à ramener les cartons en votre possession. Marc fait le point sur le nbre de cartons restants et Serge V. tentera d’en obtenir d’autres si nécessaire.

Le départ se fera de la Place de l’église à Rouvroy le samedi 24 mai . Le rendez vous est fixé à 5 h 30 pour pouvoir charger tous les bagages et partir à 6 heures au plus tard. Il n’y a pas cette année, la possibilité de laisser des voitures pendant la durée du séjour dans un endroit gardé.

Sur place les horaires sont pour le petit déjeuner à partir de 7 h 30, pour le déjeuner une arrivée en salle entre 12h et 13 h et pour le diner entre 19 et 20 h ; Pour le raffraichissement « club » du soir, Serge V aménera un frigo .... ( j’ai pas retenu s’ils seraient vides ou pleins). Marco rappelle que tout le linge (drap, serviettes de toilette) est fourni au Centre Renouveau. Le programme des activités sur place sera envoyé par mail ; les parcours vélos sont établis par notre GPS ; il restera à affiner les parcours « marche », certains parcours sont fournis par le centre Renouveau.

Sponsors Bernard G et Christophe nous ont fait part de leurs démarches auprès du directeur de Carrefour Market. Ils nous tiendront informés de la réponse à leur demande d’aide en nature pour le brevet.

Infos diverses La réunion pour l’établissement du calendrier de l’arrageois 2014 se déroulera la Vendredi 13 juin à Bucquoy à 18h30 ; Notre Président représentera (avantageusement) le club en compagnie de celui qui souhaitera l’accompagner. Marco va stocker notre remorque vélo ; un “abri” couvert est toujours recherché.

Pour le brevet du club , Sont déjà réglés ; autorisation Mairie, Affiches, Flyers , courrier aux communes traversées envoyés ... Pour le ravito, Sylvain L s’est assuré auprès du boulanger qu’une nouvelle fournée de baguettes pourrait être livrée en cas d’affluence, il suffira de téléphoner vers 9h/9H30. Bernard G. s’occupe des autres denrées. JJ s’occupe de la tombola et vous invite à lui remettre des lots. Espérons que le beau temps sera de la partie.

Serge H a fait le point de l’expo pour la commémoration de la grande guerre et exposé les dépenses engagées ; Ceux qui ont vu les documents élaborés par la commission sont restés « scotchés » par le travail accompli. Serge indique que l’assos des philatélistes recherche des obus de la guerre 14-18 à prêter, quel que soit leur état.

La prochaine réunion mensuelle du club, mardi 3 juin, sera consacrée à la préparation de notre brevet lequel propose cette année une randonnée VTT ; les tâches seront plus nombreuses ; Franck indique par exemple que le fléchage du parcours vtt ne peut se faire que la veille et requiert du monde. Venez tous à cette réunion ! En cas d’ empêchement , indiquez auparavant à l’un des membres du bureau que vous pourrez (ou non) être présent lors du brevet.

Nous avons ensuite pu profiter du pot habituel .