Compte rendu de la réunion du mardi 27 octobre 2013 réalisé par Xavier et Claude.

Bon , on a un peu hésité à vous faire un compte rendu, nous demandant si les membres ne seraient pas plus nombreux aux réunions mensuelles si nous ne faisions pas ces rapports ? Mais dans notre grande bonté , nous continuons. Ceci dit, venez plus nombreux ... Claude rêve que tout le monde soit là lors des réunions importantes , AG, préparation du brevet et des puces notamment. Marco constate que globalement, le présentéisme est fort (Xavier rappelle les chiffres...) et demeure serein , il est sûr que l’on "fera le plein" lors de la réunion Beaujolais...

25 adhérents sont présents à l’ouverture de la séance. Sont excusés Fifi, Christophe, Didier , Jacques et Roselyne. Marco donne les nouvelles connues sur la santé des membres : Jacques C Roselyne L ; L’épouse de Christophe R , Serge H. Nous devrions enregistrer prochainement l’adhésion de deux membres qui roulent actuellement avec le groupe 1.

Au rayon des sorties : Marco est content de ses troupes et nous rappelle : le nombre de participants du club aux différents brevets. 27 À Arras ouest et 1 à Roost Warendin, 30 à Sallaumines, 30 à Cuincy et 8 à Vis en Artois, 35 à Annay et 44 à Fouquières. Notre Président et rappelle que , compte tenu des statistiques , il est important pour le club d’être bien représenté aux brevets de l’Arrageois, qu’il est désolé pour Dominique que les grandes sorties du samedi n’aient pas attiré grand monde, que les prochains brevets sont Billy Montigny Dimanche prochain, puis Provin, Phalempin ( quasi-absent lors de nos brevets... ) et Estevelles (club absent lors des réunions de calendrier qui avait proposé un parcours désagréable l’an passé...).

Rappelons qu’à partir de Dimanche le rendez vous est à 8 heures.

Marché aux puces 135 emplacements ont été vendus , dégageant un bénéfice de 810 euros, Picsous 2 en a profité pour faire un point sur la trésorerie du club, les recettes ayant été en baisse au brevet (pluvieux depuis 2 ans) et au Marché aux puces. La vigilance est donc de mise sur les dépenses, Il ya sans doute une réflexion à mener pour le marché aux puces ( Davantage de permanences d’inscriptions la semaine précédant la manif’station, davantage de publicité par affiches, Apposer des affiches en même temps que le brevet , partenariat éventuel avec la friterie, etc...)

Pour le brevet chacun a convenu que si la météo veut bien être clémente l’année prochaine , cela devrait aller. Les parcours 2014 ont déjà bien avancé par Serge M , bien entendu, sur le thème de la première guerre mondiale, compte tenu du centenaire de son début . IL sera sans doute demandé à un sage de chez nous, genre Serge H, de faire une petite note synthétique sur les lieux traversés lors du brevet. Serge H n’était pas au courant, maintenant c’est fait....

Pour le parcours marcheurs, Claude a mis en ligne sur le forum une proposition de trajet aboutissant au Parc des Iles.

René évoque l’attrait qu’exerce les parcours vtt (voir Fouquières). Marc rappelle qu’il faudrait du monde en plus pour organiser et encadrer cette manifestation. Claude craint qu’il soit difficile de faire se cotoyer les marcheurs et les vététistes sur les cavaliers. Valéry suggère de l’organiser à une autre date ... . L’idée d’un parcours vtt reste au stade de la réfléxion.

Infos diverses

Marco annonce que les nouveaux status rédigés conjointement par Martine R. Xavier et Claude sont prêts ; ils devraient permettre une affiliation auprès de la direction de la jeunesse et sports et décrocher éventuellement des subventions pour nos activités. Dans un autre registre, le press book du club est à finalisé. Affaire à suivre.

JJ enverra un courriel pour la prochaine commande chez Dutouron.

Le repas d’automne de la Culbute (notre siège social) est reporté à une date ultérieure, les travaux devant débuter à partir du 15 octobre. Le club sera représenté aux réunions des calendriers 2014 du Douaisis et du Lensois.

Nous utiliserons le bon d’achat décathon pour de bonnes chambres à air, l’idée d’acheter quelques petits rétroviseurs de guidon n’a pas eu de succès.

Pour le prochain séjour club à Areches Beaufort ( au ski) du 12 au 19 janvier 37 personnes sont inscrites ; Un nombre de 40 ayant été réservé par Marco , vous avez bien compris que 3 personnes (parmi vos proches ou vos amis ?) peuvent encore s’inscrire, mais très très rapidement. Nous ferons une réunion spéciale Arêches pour peaufiner les détails (départ et retour bus, etc...).

Des réfrigérateurs ayant été remis au club par le biais de Damiens il est envisagé de faire des approvisionnements en boissons en vue du prochain brevet, lorsqu’il y aura des promotions. Notre trésorier va nous communiquer les tarifs de cette année pour que chacun puisse lui signaler les meilleurs prix.

Notre président et Claude rappellent que l’assurance du club couvre bien la responsabilité civile des membres mais qu’en cas de chute -sans tiers notamment- il est souhaitable voire indispensable d’avoir une bonne assurance personnelle (perte de revenus pour les actifs et pour tous, invalidité, décès et éventuellement dégâts matériels de votre vélo... ).

Marc proposera une date (un lundi soir probablement) pour une réunion de bureau afin de préparer l’assemblée générale.

Avant de profiter du pot habituel, on aurait dû entendre une communication de notre Général , mais elle “passe à l’as”. Depuis, Marc en a fait echo par un mail. L’ idée est la suivante :: Une fiche vierge vous serait remise afin que vous puissiez y noter les renseignements de base qui sont parfois bien utiles dans les urgences . Une fois complétée par vos soins, cette fiche sera mise dans une enveloppe plastique (laquelle vous sera également remise) puis rangée dans la poche de votre maillot lors de chaque sortie ; Voilà une idée qui est bonne !