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Cpte rendu de la réunion du 5 mars

jeudi 7 mars 2013, par claude


Compte rendu de la réunion du mardi 5 Mars 2013

Un être vous manque - Pierre M, le responsible de la clé - et les portes sont fermées ! Marc téléphone, se procure la clé, ouvre la séance à 18h 50 23 adhérents sont présents, Marc cite les membres excusés.

Pas de nouvelles nouvelles au chapitre santé, pour Bernard S nous en aurons lors de la prochaine réunion.

Au rayon des sorties :

1) L’entrainement longue durée , en vue de la sortie de Mouscron , et malgré le froid a été un succès ; Le ravitaillement préparé par Dominique à la culbute a été particulièrement apprécié. Pour la sortie de Samedi à Mouscron 9 candidats sont recensés : Sylvain L, Franck, Didier R, Marco, Jean François, Victor, Bertrand, Philippe D, Claude ; Claude se charge des inscriptions, Didier , Franck et Sylvain prennent leurs véhicules, Franck tractera la remorque vélos. RV 6h30 au carrefour. Les droits d’in, 5€, et les frais kmétrique de voiture sont pris en charge par le club. Marc va recevoir de la Macif, à sa demande, une attestation de responsabilité civile qui semble nécessaire pour cette manifestation.

2) Suite à la sortie de Râches, Bernard G est revenu sur l’incident : Il s’est retrouvé seul après avoir accompli les tâches d’inscription ( 24 inscrits). Bernard , dont la colère légitime de Dimanche s’était calmée, a bien précisé que si cela devait se reproduire , il ne s’en occuperait plus. Tout le monde était bien conscient que ce n’était pas volontaire, mais pour éviter cette énième mésaventure, il a été envisagé de « serrer » la procédure d’inscription :
-  Lorsque le paiement des inscriptions doit se faire avant le départ , les bons de sandwiches et parcours ne seront distribués ( éventuellement avec l’aide d’un copain désigné par le trésorier ) que lorsque “celui qui paye” - en principe le trésorier- est prêt à partir,
-  Lorque que le paiement se fait après le brevet, le groupe dont faisait partie “celui qui paye” doit l’attendre, lui laisser le temps de se restaurer avant de reprendre la route du retour.

Concernant les 4 jours de Dunkerque : Marc a rappelé que 27 commissaires étaient nécessaires . Les horaires seront communiqués ultérieurement. Actuellement il y a 18 inscrits, 3 en attente de connaître leur emploi du temps professionnel. Merci de dire à Marc si vous pouvez être présent en lui donnant vos noms, numéros de permis de conduire avec date et lieu de délivrance, Le port du maillot du club pour cette mission est « vivement » souhaité, bien entendu.

Remise des maillots Le point a été fait ; peu de maillots sont encore à reprendre . Notre trésorier précise que par rapport à la ligne budgétaire une somme de 600 euros est encore disponible pour toute commande de maillots cette année ( dans un premier temps pour ceux qui n’ont pas encore commandé) aux mêmes conditions. (le club participe à un achat)

Brevets Pour dimanche prochain ( Drocourt et Douai) et les autres brevets pensez bien à vérifier l’heure de départ sur le calendrier des sorties du club....

Séjour à Buis Les paiements des acomptes se poursuivent. Marc a précisé que par rapport à Azureva, il n’y a pas pour ce séjour d’assurance annulation , si celle-ci a lieu dans les 4 mois (ou 4 semaines ?) précédant le départ... C’est un point à considérer pour le séjour de l’année prochaine ! (Azureva permet les désistements à hauteur de 10% des inscriptions). Le cas échéant, pour cette année, Claude propose éventuellement de mettre en place notre propre système d’assurance annulation pour couvrir les frais de transport et rembourser une partie des frais de séjour à la personne qui se désiste ? On pourra en discuter lors de la prochaine réunion pour préparer Buis. Au cours de cette une réunion des personnes intéressées dont la date sera bientôt communiquée, le programme des sorties et visites sur place sera élaboré et mis sur le site.. Nous avons un nouveau transporteur (bus de 52 personnes + remorque) choisi compte tenu des devis obtenus

Brevet du club Les parcours sont en cours de finalisation par GPS, Marco etc... Ils seront mis ensuite sur le site. Pour inciter les clubs chez qui nous allons faire les brevets à venir au notre, Xavier enverra un mail aux différents présidents de clubs, suite à notre participation, en les remerciant pour leur accueil et en leur demandant de nous renvoyer l’ascenceur, ( Pour le groupe 1 qui ne fera pas toujours le même brevet que les autres , pensez à prendre un bulletin d’inscription sur place avec les noms et adresse email et le donner à Xav)

Séjour au ski 2014. Marc a d’ores et déjà fait bloquer auprès d’Azureva les semaines du 5 au 12 janvier et du 12 au 19 janvier . Le choix de la semaine se fera plus tard, mais vous pouvez d’ores et déjà envisager de participer à ce séjour ; Claude suggère plutôt de choisir du 12 au 19 car parfois, la neige tarde à venir... René dit que c’est une question de chance... Si vous avez une préférence pour une date plutôt que pour une autre, prévenez Marc.

Remarques Dans les discussions informelles de fin de réunion et avant le pot traditionnel , il a été fait la remarque que notre publicité pour nos activités n’était pas bonne, notamment auprès des commerçants de Rouvroy. On en reparlera mais, compte tenu de la réussite de la commission vêtements, la mise en place d’une telle commission est peut-être à envisager pour la pub.

Le club comprend 64 inscrits à ce jour. Bernard va relancer les retardataires pour connaître leur décision.

Le compte rendu de cette réunion n’est visible que par internet. Pour l’instant, les membres qui ne sont pas connectés, il est souhaitable qu’ils viennent aux réunions ou s’informent auprès d’un membre qui est connecté.

 

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